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在第十六个“国际档案日”到来之际，为认真宣传贯彻《档案法》，切实做好“国际档案日”宣传活动，推进集团档案管理更加科学化、规范化、标准化，6月9日上午，佛山工贸集团综合档案室组织各属下企业专（兼）职档案员在佛陶集团开展国际档案日专题活动。

本次专题活动以各企业档案员关注、关心的问题为切入点，从档案年检、档案应急演练、档案服务外包三方面进行。在模拟档案年检环节中，各企业档案员结合实操中存在的疑难点共同探讨、分析交流，并以小组为单位创立“公司”，根据集团2023年度档案年检标准进行自评、互评，活动现场气氛热烈。

随着企业规模日渐壮大，各企业档案文件数量激增，整理规范、技术成熟的档案服务外包机构成为企业档案整理工作的首选。本次活动邀请了骏承公司档案员就档案服务外包工作作分享，她指出，档案服务外包不是“一包全包”，各企业既要注意甄别、筛选合格的承包方，也要发挥好监管作用。交流分享环节结束后，集团档案室对各企业也提出了要求，要求各企业要认真学习档案整理外包服务工作的警示案例，认真抓好档案整理服务外包工作的保密监督，做好人防、物防、技防，谨防档案泄密事故的发生。

2023年国际档案日的宣传主题为“奋进新征程 兰台谱新篇”。今年是佛山新一轮国资国企改革发展的开局之年、落实之年、攻坚之年，亦是佛山工贸集团谱新篇的开局之年。各企业档案员纷纷表示，未来定将会在新征程上继续发扬勇往直前的精神，不断开拓创新，为推进佛山工贸集团高质量发展贡献力量，当好企业历史的守护者。

各企业还通过张贴宣传海报、悬挂横幅及线上转发推文等方式进行内部宣传，在企业内营造浓厚的档案宣传氛围，推动佛山工贸集团档案工作不断取得新成效，再上新台阶。